Liiketoimintapäällikkö Satu Lång koosti blogin Forssan ammatti-instituutin avoimissa ovissa saatuihin harmituksen aiheisiin. Oheiseen kuvaan on koottu myös osallistujilta kerättyjä harmituksia.

Forssan ammatti-instituutti (FAI) avasi ovensa koko perheen tapahtumaan lauantaina 1.2.2025. Teemana oli yrittäjämäinen toiminta, ja kaikki yhteishaussa olevat koulutusalat esittelivät koulutuksiaan ja työtilojaan. Tapahtumassa oli mukana myös työelämän edustajia eri koulutusaloilta.

Osana tapahtumaa kysyimme osallistujilta kiinnostavan kysymyksen: Jos saisit heilauttaa taikasauvaa ja poistaa yhden harmituksen koulusta tai työstä niin mikä se olisi?

Vastaukset olivat monelle tuttuja: kiire, epäselvä työn organisointi, ihmissuhdehaasteet ja työympäristön ongelmat nousivat toistuvasti esille.

Mutta mitä näille asioille voi tehdä? Kenelle uskaltaa puhua – ja reagoidaanko asioihin?

Työelämän haasteista puhuminen ei ole aina helppoa. Moni miettii, voiko kiireestä tai epäselvästä työnjaosta mainita ilman leimautumisen pelkoa. Välillä tuntuu, että harmitukset vain hyväksytään osaksi normaalia työtä.

Palaute on tärkeää – ja siihen pitää reagoida

On kuitenkin tärkeää, että esihenkilöt ja tiimit saavat palautetta arjen kuormitustekijöistä – ja että niihin myös reagoidaan. Tunnistamalla yhteiset haasteet voimme löytää niihin ratkaisuja yhdessä.

Kiire syö tehokkuutta ja motivaatiota

Vaikka kiirettä pidetään joskus tehokkuuden mittarina, todellisuus on toinen. Jatkuva kiire vähentää työtehoa, lisää virheitä ja heikentää motivaatiota. Deadlinet kasaantuvat, lounastauot lyhenevät, ja tehtävälista vain pitenee. Stressi hiipii arkeen, kunnes siitä tulee uusi normaali.

Taukojen pitäminen ja työtehtävien selkeä priorisointi parantavat usein lopputulosta – vaikka ensin tuntuisi, ettei siihen ole aikaa.

Epäselvä työnjako turhauttaa

”Kenen vastuulla tämäkin asia on” tai ”Miksi me taas istumme turhassa palaverissa, olisi tämän ajan voinut käyttää johonkin hyödyllisempäänkin?” kuulostavat varmasti monille tutuilta. Kun vastuut ovat epäselviä ja palaverit tehottomia, päällekkäinen työ syö niin aikaa kuin energiaakin.

Työpaikan ilmapiirillä on väliä

Työpaikan ilmapiiri ratkaisee paljon: voiko asioista puhua avoimesti? Negatiivisuus tarttuu nopeasti, ja yksikin huono hetki kahvihuoneessa voi latistaa koko tiimin tunnelman. Toisaalta avoin ja kannustava ilmapiiri rohkaisee ottamaan haasteet esille ajoissa.

Työympäristö vaikuttaa suoraan jaksamiseen

Paperilla avokonttori saattoi kuulostaa hyvältä idealta joka ruokkii yhteisöllisyyttä, mutta käytännössä todellisuus on monelle haastava. Vaikka osa työntekijöistä nauttii avokonttorin sosiaalisuudesta ja energisestä ilmapiiristä, toisille jatkuva häly ja ahtaat tilat voivat merkittävästi heikentää keskittymistä. Erityisen haastavaksi tilanteen tekee nykyinen hybridityön kulttuuri: samassa avotilassa joku vetää Teams-palaveria, toinen puhuu puhelimessa asiakkaan kanssa, kolmas keskustelee tiimikaverin kanssa työasioista ja neljäs viettää kahvitaukoa työkavereiden kanssa. Tällaisessa ääniympäristössä keskittymistä vaativien työtehtävien suorittaminen voi olla monille lähes mahdotonta. Ei siis ihme, että työpäivän jälkeen osa kaipaa kotona vain täydellistä hiljaisuutta ja omaa rauhaa – onhan aivot joutuneet koko päivän prosessoimaan jatkuvaa taustamelua ja keskeytyksiä. Häiriötekijöistä puhuminen on tärkeää, jotta työympäristöä voidaan kehittää erilaisten työntekijöiden tarpeita paremmin tukevaksi ja työpäivän kuormitus pysyisi kohtuullisena.

Teoilla on merkitystä

Vaikka taikasauvaa ei olekaan, pienilläkin teoilla voi olla suuri merkitys. On tärkeää kokeilla erilaisia keinoja ja löytää ne, jotka parhaiten tukevat omaa työhyvinvointia. Tässä muutama vinkki, joita voit halutessasi kokeilla:

1. Lyhennä palavereita – 45 minuutin standardi Palaverit venyvät usein turhan pitkiksi. Kokeile pitää kokoukset 45 minuutin pituisina tunnin sijasta. Tämä jättää aikaa ajatusten kokoamiseen ennen seuraavaa tehtävää. Lyhyemmät palaverit voivat myös parantaa keskittymistä ja tehokkuutta.
2. Kysy joka päivä: ”Miten voin auttaa?” Aito kiinnostus kollegoiden tukemisesta parantaa tiimihenkeä ja rakentaa luottamusta. Pienikin ele voi olla iso apu toiselle. Tämä voi myös edistää avointa kommunikaatiota ja yhteistyötä tiimissä.
3. Kahden minuutin sääntö Jos tehtävä vie alle kaksi minuuttia, tee se heti. Näin vältät pienten asioiden kasaantumisen ja vapautat aikaa tärkeämmille tehtäville. Tämä auttaa myös vähentämään stressiä ja parantamaan ajanhallintaa.
4. Kolme tärkeintä tehtävää päivässä Työpäivän päätteeksi listaa seuraavan päivän kolme tärkeintä tehtävää. Tämä auttaa fokusoimaan energiasi siihen, mikä oikeasti vie työtä eteenpäin. Selkeät tavoitteet auttavat myös priorisoimaan ja saavuttamaan parempia tuloksia.
5. Lyhyt tauko ja tietoinen hengitys Kiire ja ihmissuhdehaasteet kuormittavat helposti mieltä. Pidä 1–2 minuutin tauko ja hengitä rauhallisesti keskittyen vain hengitykseen. Pienikin palautuminen voi muuttaa päivän suunnan. Tämä voi myös parantaa keskittymiskykyä ja vähentää stressiä.

Taikasauvaa työelämän harmeihin ei ole, mutta puhumisella ja pienillä konkreettisilla teoilla on yllättävän suuri vaikutus. Kysy siis rohkeasti: ”Miten voisimme tehdä tämän paremmin?”